31 March 2013

Tips Interview Skop Kerja Pembantu Tadbir :)


Hai semua.. Tetiba terasa nak update sesuatu yang berguna untuk ai sekarang ni. Dan juga mungkin tips pada yang sama nasib ngan ai sekarang yang tercari-cari tips untuk interview. 
Biasanya pembantu tadbir bertanggungjawab untuk melakukan tugas-tugas perkeranian dan operasi di peringkat sokongan termasuk tugas pentadbiran awam, pengurusan personel, perkhidmatan kaunter, pengumpulan data dan juga pengendalian alat komunikasi.
Dalam aspek perkeranian pula antara tugas dan skop kerja pembantu tadbir ialah :
a) Pentadbiran pejabat.
b) Pengurusan personel.
- perjawatan, pembangunan organisasi dan perancangan sumber manusia
- perkhidmatan, latihan dan kerjaya
- gaji, elaun dan kemudahan
- faedah persaraan
c) Pengurusetiaan.
- bersedia jadi urusetia majlis untuk jabatan etc.
d) Menaip dan menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan dalam masa yang ditetapkan.
- menaip dan menyediakan surat atau dokumen yang diperlukan
e) Pengurusan Rekod.
- Merekodkan setiap sesuatu yang diterima oleh jabatan.
- Membuat kemaskini data (termasuk juga inventori)
f) Pengurusan Kewangan.
- Menguruskan hal kewangan
g) Pengurusan Fail.
- Menjaga dan mengemaskini pengurusan fail.
Skop Fungsi dan Bidang Tugas:

Aspek Perkeranian
  1. Pentadbiran pejabat.
  2. Pengurusan personel.
  3. Pengurusetiaan.
  4. Menaip dan menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan dalam masa yang ditetapkan.
  5. Pengurusan Rekod.
  6. Pengurusan Kewangan.
  7. Pengurusan Fail.
Contoh Kerja:
  1. Mengurus punch kad staff di jabatan/unit
  2. Jaga fail. Termasuk kena cari fail.
  3. Jaga cuti, gaji, kebajikan staff
  4. Menaip dan buat surat/dokumen
  5. Jadi POSMEN
  6. Kadang-kadang jadi PA
  7. Jadi urusetia meeting

Selain itu korang juga boleh baca sedikit tips temuduga pembantu tadbir di SINI sebagai panduan menghadapi temuduga ini. Harap ai berjaya untuk esok!
Pssst :Good Luck untuk semuanya yeah! (^______^)

4 Comments:

syahirooAhmad said...

ai dah 3 kali pi interview.. Alhamdulillah, dpt jawatan ni.. dah 5 tahun berkhidmat .. so kepada cik ailulaby, gudluck.. InsyaAllah.. ade rezeki anda pasti dpt jawatan tu...

ailullaby said...

amin ya rabbal alamin :) terima kasih syahirooAhmad. Moga doa awak utk sy dimakbulkan..

;)

Mizz Aiza said...

perkongsian yang berguna.. good luck untuk interview tu ya.. :)

nida zin said...

tq share :)

 
-Copyright WieyaRaudzi 2013-2016 By AiLullaby-